İHTİYAÇ ANALİZİ NASIL YAPILIR?

İhtiyaç analizi, bir projenin veya organizasyonun gereksinimlerini belirlemek amacıyla yapılan sistematik bir süreçtir.

Hedef Belirleme

• Amaç Tanımı: İhtiyaç analizinin neden yapıldığını belirleyin. Hangi sorunları çözmek istiyorsunuz?
• Hedef Kitle: Analizden etkilenen veya yararlanacak kişiler kimlerdir?

Veri Toplama

• Anketler ve Anket Çalışmaları: Hedef kitleye yönelik anketler düzenleyerek ihtiyaçları belirleyin.
• Görüşmeler: Anahtar kişilerle birebir görüşmeler yaparak derinlemesine bilgi toplayın.
• Gözlem: Mevcut süreçleri gözlemleyerek hangi sorunların var olduğunu tespit edin.

Veri Analizi

• Veri Sınıflandırma: Toplanan verileri kategorilere ayırın. Örneğin, ihtiyaçlar; teknik, eğitim, altyapı gibi başlıklar altında toplanabilir.
• Önceliklendirme: Belirlenen ihtiyaçları öncelik sırasına koyun. Hangi ihtiyaçların daha acil olduğunu değerlendirin.

Çözüm Önerileri Geliştirme

• Alternatifler Oluşturma: Belirlenen ihtiyaçlar için çeşitli çözüm önerileri geliştirin.
• Maliyet ve Faydaların Değerlendirilmesi: Her bir alternatifin maliyetini ve sağladığı faydaları karşılaştırın.

Raporlama

• Bulguların Sunumu: İhtiyaç analizi sonuçlarını içeren kapsamlı bir rapor hazırlayın. Bu rapor, analiz sürecini, bulguları ve önerileri içermelidir.
• Paydaşlarla Paylaşma: Raporu ilgili paydaşlarla paylaşarak geri bildirim alın.

Eylem Planı Oluşturma

• Uygulama Planı: Belirlenen ihtiyaçlar için bir eylem planı oluşturun. Hangi adımların atılacağını, sorumluları ve zaman çizelgesini belirleyin.
• Takip ve Değerlendirme: Uygulama sürecini izleyin ve gerektiğinde düzeltmeler yapın.